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多场景下企业数字化进程该如何规划? Helios SEE 1st 深圳站
发布日期:2022-01-18 20:42   来源:未知   阅读:

  鳞次栉比的高楼,熙熙攘攘的街道,匆匆赶路的身影,都是深圳的样子,从一座小渔村到走在世界前列的现代化大都市,“深圳速度”引来了世界瞩目。如今,推进大湾区建设的政策与深圳得天独厚的地理位置,仍旧吸引着无数的高科技人才与高新技术企业来深圳扎根发展。

  2021年12月22日,在这座具有中国速度的现代化大都市,汇联易携手150+企业管理者和行业伙伴成功举办了“场景化驱动费用美学升级:2021 Helios SEE 大会(深圳站)”,共同探讨全场景下的费用管理实践,碰撞企业经营管理的智慧。大会当天除了莅临现场的嘉宾朋友们,也同步开启了现场直播,让因为疫情等种种原因而不能到达现场的朋友也能参与到这场盛宴中来。

  汇联易凭借在费用管理领域的沉淀,基于对用户需求的洞察和产品持续升级的打磨,自成立以来,大客户及合作伙伴数量始终领先行业。服务终端用户近千万人,实力打造企业费用管理全生命周期的专业服务体系。现已逐步构筑起立足中国、面向全球的服务网络,是中国首批进入海外市场的 SaaS 公司之一。

  打造一款“小而美”的产品,帮员工解决差旅预订和报销繁琐的问题,让每一位员工都能有极佳的工作体验,是张长征先生带领团队创业的初衷。随着客户规模的不断壮大,国家各类便民利民政策的颁布,产品迭代升级速度加快,汇联易的产品从“差旅报销”这个点,到更全面的费用支出场景、更顺畅的费控管理流程打造“全面费用管理”这条线。汇联易全面助力企业费控管理数字化,为不同行业的客户实现行业深度洞察,打造个性化产品解决方案。

  在数字化新时代,企业用数字化实时监测市场动态,提前抢占市场先机;用数字化提供可靠的计算能力,减少试错,让产品遥遥领先;用数字化保障产品质量、提高供应链和制造效率,实现提效降本;用数字化支持人才的选用,降低核心人才流失,提升员工满意度,实现数字化人才队伍建设。

  未来,汇联易也会运用自身的费控管理及服务优势,助力企业实现全面费用管理数字化。专业团队打造专业系统,用专业贯穿核心,用专业实现企业数字化管理价值!

  新能源科技有限公司,是全球领先的新能源创新科技公司,以超过300亿的年销售额,在锂电池领域居全球前十名,在聚合物锂电池业处于世界顶尖行列。企业以电动化+智能化为核心,实现市场应用的集成创新,致力于为全球新能源应用提供一流解决方案和服务。

  ATL财经致力于打造卓越的可支撑ATL财经体系的功能共享中心。打造统一规划、标准化管理、力出一孔的功能共享中心,实现政策与流程的及时统一、费用报销管理流程的规范化,以业务驱动财务,用数据驱动管理。

  未来已来,将至已至,在一个VUCA的时代,新能源科技有限公司与汇联易合作,合力实现费用功能共享中心321规划,搭建精细化、数字化全流程费用管理体系,实现标准化费用政策及费用核算,实现费用数据的可视化展示与多维分析,主动应对各种业务场景的变化,以业务与财务的双向驱动,推动业务流程的标准化,进一步打造支撑财经体系功能的转型。

  “用技术创新,满足人们对美好生活的向往”是比亚迪企业追求的极致,作为全球唯一掌握电池、电机、电控及车规级半导体等新能源汽车全产业链核心技术的车企,比亚迪业务布局涵盖电子、汽车、新能源和轨道交通等领域,从能源的获取、存储,再到应用,全方位构建零排放的新能源整体解决方案,截止目前总市值已经超过5000亿元,拥有庞大的员工群体。

  在新时代背景下,数字化转型升级已经成为了企业发展的新引擎。如何借助数据优势和信息技术打造“智慧企业”,抢占行业先机?比亚迪公司选择从优化内部管理出发,实现管理系统数字化、智能化,解决差旅报销难,审核难的问题。为解决这一问题,比亚迪公司选择与汇联易费控平台合作,对内部审核及报销等进行了一系列的变革升级:针对员工出差订票需求及员工报销审批流程做了一系列要求,实现90%的单据能在3个工作日内拿到报销款。此外,比亚迪还将差旅费用纳入对公支付,免去报销流程,让员工出差更简单;使用发票袋进行发票管理,电子发票免去贴票流程,将被动等待审核变为主动审核。零报销和快速报销大大提升比亚迪员工的幸福感,内外兼修,共同促进企业的全面飞速发展。

  攘外必先安内。企业要实现数字化升级,拥有强劲的外部发展,必须要拥有完备的内部系统,让企业的前进的路上无后顾之忧,无内部之患。为国开路,一路向前,未来比亚迪仍然坚持“技术为王,创新为本”的理念, 以强大的科技实力,脚踏实地实现长足发展的目标。

  从金税三期的“以票管税”到金税四期的“以数治税”,税费管理逐渐走向数智化。2021年3月中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于进一步深化税收征管改革的意见》,意见指出要建成全国统一的电子发票服务平台,24小时在线免费提供电子发票申领、开具、交付、查验等服务,构建税务执法风险信息化内控监督体系,建成全国统一规范的电子税务局。

  企业数智化建设在未来十年,将成为企业财务信息化建设领域不可或缺的主题,面对政策背景与大势所趋,企业需要积极配合税务征管,增强整体业务规范,加强企业的集中管控,针对不同性质的机构开展分层分级管理,提高企业的经营管理效率,提高企业风险管理能力,从业财税一体化角度,实现从“数字化”到“数智化”的升级。

  华盟财税科技自主研发的企业税务管理SaaS软件Taxera税纪云平台,助力企业税务数字化转型,全方位支撑企业税务管理活动,打造智慧税务管理一站式数字化工作平台。平台从税法政策、发票管理、智能计税和纳税申报、风险管理、税务筹划、涉税决策分析、日常税 务管理、税务档案等方面,实现信息化和数字化,助力企业快速实现税务数字化转型,整体性提升企业税务合规遵从度和税务管理效率。通过平台有力地驱动税务共享,实现向税务价值化的转变。让企业的税务管理更加简单、专业和高效。

  当前企业税收环境已经被数字化监管所全面笼罩,随着金税四期的到来,监管层对业务监控延展到了“非税”业务,并且实现了与各部委、人民银行等机构的数据打通。企业面临更加严格、更高频率的监管与各种协查函调要求,如何更高效、更合规的应对?

  电子发票从2012年开始试点至今已近十年时间,2021年12月新一代全面数字化电子发票在上海、内蒙、广东开启试点,将极大加快增专票电子化进程,“全电发票时代”即将来临。企业应积极做好并遵从财务会【2020】6号文等政策合规性要求,改变仅将电子发票打印件作为唯一入账依据的做法,建立完善的电子会计资料管理制度,构建电子会计档案管理系统等工具,妥善保管电子会计资料原件。同时,电子发票及电子会计档案的推进,也为企业数字化发展带来了新的机遇。企业要以新政策为契机,积极推进会计档案无纸化,大幅降低耗材、仓储等成本,让会计工作更经济,更环保;要以电子归档单轨制为目标,重构并优化会计档案管理流程,大幅降低人工成本,实现降本增效目标。

  “e档案”,帮助企业构建合规、高效、智能、共享的新一代档案管理系统,助力企业推进会计档案无纸化进程,在行业内首创 “智能匹配、分类存储”与“在线审计”两大创新方案,大幅降低 90% 以上凭证整理装订工作,并降低80%以上内外部审计与合规应对人天;通过采用 “全面电子化影像借阅模式”, 提升90%以上档案查阅效率。

  名创优品以“三高”(高品质/高颜值/高频率)、“三低”(低成本/低加价/低价格)的经营特点,致力于为消费者提供好看、好玩、好用的产品,点亮大众对美好生活的向往,在全球99个国家和地区发展了4,871家门店。作为创意居家生活品牌的龙头企业,一直以来稳健增长,给疫情之下的全球零售行业注入一剂强心针。

  虽然与名创优品相近定位、相似模式的竞争者众多,但随后经营表现却严重分化。甚至纵观整个零售行业,名创优品这样强大的供应链能力、高频上新速度,丰富的IP资源储备和广泛的数字化信息化技术的应用,都是一般竞争对手难以复刻的。依靠自身极具优势的供应链基础、名创合伙人轻资产运营模式的快速扩张、全球化经营的发展战略,三者相辅相成,再配合数字化和信息化的技术应用,才可能做到。而这些,也共同筑就了名创优品的核心竞争力。名创优品充分利用这些优势推出“X-战略”,该战略下孵化的首个TOP TOY潮玩品牌在短短一年能就获得飞速发展。名创优品“不同寻常”的发展路径,或许能为行业带来新的参考。

  未来,名创优品会持续在海内外加速拓店,拥抱智慧零售,借助数字化工具实现进一步精细化管理。推出“X-战略”,实现多品牌多元化经营,践行“产品为王理念”,不断丰富IP资源储备。进行全渠道布局,除了线下业务的继续稳步发展,并且也在线上打造私域流量池中持续发力,通过线上线下场景结合,快速推动收入和盈利规模的提升,加速抢占行业高地。

  支付具有重度金融属性,而费控是企业发展中不可忽略的部分,当费控与支付结合,会擦出什么样的火花?2019年汇联易在成立三周年活动期间,明确提出了“授控支付”理念与方案,将费用管理与支付场景连接,打造了一款将费用管理前置且适应各类消费场景的消费平台。

  然而,简单的连接费用管理与商旅公司,在服务体验、成本控制、供应商准入及财务对账方面,仍然存在疏漏、不匹配等问题。如何在提升效率的同时获得更加精准的账单数据成为了客户最迫切的需求。2021年,一站式企业消费平台“甄选”全新升级,通过打造开放的生态,与世界级的客户携手,共创精准费控的企业消费平台。

  升级的甄选平台具有多种消费场景聚合、多个平台集中展示、费用管控、结算开票、财务入账、多维报表等全方位立体功能。从预算到申请,从结算到核销,从凭证入账到支付实现全流程闭环管理。从费用管理到行为管理,高度平衡管理者的需求和被管理的体验。

  未来,甄选将继续秉承开放、透明、高效的价值观,携手行业伙伴打造更优质的全场景消费平台,努力提升企业与员工满意度,真正实现企业降本增效的目标!

  提到企业消费,绕不开三个关键要素:组织、员工、企业消费服务商。前两者是需求方,后者是供给方。从古至今,这种供需关系一直依靠报销在进行,这套被大家熟知的常规操作,低效且“未必靠谱”。“让企业自身进化,通过数字化,来提升运营效率,降低运营成本,保持增长。”是长期发展后得到的共识。但是,企业如何才能实现数字化,如何才能提升效率,真正实现降本增效呢?

  为了解决这些问题,企业消费服务商应运而生。作为汇联易甄选产品生态合作伙伴的美团商企通就是其中一员。

  随着移动互联网的发展,越来越多的线下消费场景被搬移到线上,企业对线上集中管控餐饮、差旅、打车等费用的接受程度也越来越高。美团正是看到了这样的趋势,成立了服务企业客户的业务部门-美团商企通。美团商企通连接美团C端餐饮、机票、酒店、火车票和打车等消费品类,结合服务美团自身八万员工积累的产品和服务能力,致力于让更多企业消费更简单。通过消费规则设定、流程审批、集中对账等方式兼顾企业在流程合规、员工满意和费用节省等方面的需求,将美团在服务C端消费者多年积累的资源和经验贡献给B端企业,让企业吃的更好,生活更好。

  美团商企通愿意本着开放、合作的心态,和汇联易甄选共同努力,让企业充分感受到从企业消费场景到费用管控全流程的优质服务体验,一起用科技助力企业消费更简单。

  在国内外疫情反复,整体预算缩减的背景下,差旅管控的重要性已被越来越多的企业接受和重视,对差旅服务商的要求也在逐渐增高,如何提效降本,成为了企业的关注点;另外随着信息技术和支付手段的发展,全流程、一体化、智能化的差旅管控成为现实,也在不断地推动企业提升效率,提高管理透明度。

  优行商旅是领先的企业商旅管理云软件、云服务平台,专注于提供以企业差旅为核心的采购外包一站式解决方案。多年来在技术投入和创新方面进行了大量的投入,自主拥有多项软件著作权的在线商旅预订和管理系统,形成了多种有效整合企业OA、HR和财务报销系统等全流程、自动化、一体化的企业办公信息化解决方案,实现了差旅审批、查询、预定、支付和报销的智能化。优行商旅以优质高效的品质协助企业做好差旅管控,为企业节约成本、优化管理,让员工轻松工作、快乐出行!

  新时代背景下,数字化已经成为企业发展和产业转型的新引擎。如何分解企业不同层面的需求,回归经营本质?当数字技术和实体经济得到加速融合,如何借助数据优势和信息技术打造“智慧企业”成为企业管理者的共同课题。为了抢占新一轮竞争制高点,近年各个企业都在陆续推出全新的数字化战略。商旅板块是相对其他板块来讲,流程相对标准且更清晰,企业开启数字化商旅管控的可控性更强、见效更快。作为实际使用者的员工也能更快速的切身感受到商旅数字化后的便捷。

  同程商旅在不断革新的技术及数字经济浪潮的推动下,打造了高素质的服务团队,提供多种服务模式,致力于和企业一起,提升差旅体验。通过帮助企业构建差旅管理平台,实现差旅管理透明化,帮助企业提升差旅管理水平,实现行政管理升级,提高员工满意度,保证企业差旅采购的合规性,费用节省,提高财务工作效率,并帮助提高财务的可控性。通过全方位一站式的差旅管理,多渠道、定制化流程管控、多种支付方式、简单便捷的操作管理流程帮助企业实现降本增效。

  在过去的5年中,汇联易为20多个行业、3000多家客户提供了专业化费用、报销及商旅服务,帮助各类品牌与100多家消费平台、互联网平台实现数字化连接。中国500强企业中,有超过1/3的品牌选择了汇联易。

  本次Helios SEE深圳站大会,来自制造行业、连锁经营、生物医药和专业服务等领域的嘉宾,从费用政策、预算控制、流程权限、费用核算、费用报告、数据管理等六个方面详细介绍了场景化驱动费用美学的各项情况,围绕如何建立统一规范标准的全场景、全品类、全流程的费用管理体系,进行一系列的产品演绎及服务阐释。

  大会结束后,我们还进行了闭门晚宴,为参会嘉宾提供了更加舒适的交流环境,在欢声笑语与推杯换盏中结束了本次深圳站之旅。再次感谢所有的参会嘉宾以及媒体朋友的到来,让我们一起期待Helios SEE上海站的开启!

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